الترشيح لعضوية اللجان الرئيسية الأربع: الفهرسة، والحفظ، والرقمنة، والبحث والنشر
ثلاثة مناصب شاغرة بكل لجنة.
لمزيد من التفاصيل حول مهام العضوية باللجان الرئيسية وامتيازاتها وشروط الترشيح والقبول يرجى قراءة الآتى:
فرق الاهتمام المشترك (Interest Groups)
إن جميع أعضاء هيئة المخطوطات الإسلامية يجتمعون بهدف تبادل الآراء والخبرات المختلفة من خلال فرق يتم تشكيلها حسب مجالات اهتمامهم المعلن عنها وقت انضمامهم للهيئة. يحق لأعضاء هذه الفرق ترشيح أنفسهم لعضوية اللجان الرئيسية بعد مرور سنة على الأقل من تاريخ انضمامهم بالهيئة.
اللجان الرئيسية لفرق الاهتمام المشترك
(Subcommittees)
إن عضوية اللجان الرئيسية عمل تطوعى يهدف إلى خدمة المخطوطات الإسلامية وكلِّ من يتعامل معها فيما يتعلق بمجالات الفهرسة والحفظ والرقمنة والبحث والنشر.
التصويت وشروط العضوية
- يجب على كل عضو من أعضاء الهيئة أن ينضم إلى عضوية فرقة واحدة على الأقل من فرق الاهتمام المشترك حسب التخصص أو مجال الاهتمام.
- تخضع كل فرقة من فرق الاهتمام المشترك لإدارة لجنة رئيسية مكونة من تسعة أشخاص، اللذين يتم انتخابهم من قبل أعضاء الفرقة نفسها. وعلى اللجنة الرئيسية تقديم المقترحات المتعلقة بالمشروعات والأنشطة وورش العمل بعد التشاور مع أعضاء الفرقة التابعة لها.
- يحق للجنة الرئيسية استشارة الفرقة التابعة لها فيما يتعلق بالمشروعات والأنشطة الحالية كل حسب تخصصها.
- تَرفع اللجنة الرئيسية تقاريرها مباشرة إلى مجلس إدارة هيئة المخطوطات الإسلامية.
- يشترط مرور سنة كاملة على الأقل على الاشتراك بفرق الاهتمام المشترك ليحق للعضو أن يتقدم بالترشيح لانتخابات عضوية اللجان الرئيسية.
- يحق لكل عضو من أعضاء الهيئة الانضمام بصفته عضوا مستمعا إلى أكثر من فرقة من مجموعة فرق الاهتمام المشترك، لكنه لا يحق له التصويت إلا من خلال مجموعة واحدة فقط.
- تُجدد عضوية اللجان الرئيسية بالتناوب كل ثلاث سنوات لإعطاء جميع الأعضاء فرصة المشاركة.
- يجب ألا يزيد عدد أعضاء كل لجنة من اللجان الرئيسية على تسعة أشخاص، ويجب على ثلثهم التنازل عن عضويتهم كل سنة (ثلاثة أعضاء سنويا).
- يحق لأعضاء اللجان الرئيسية مد فترة عضويتهم لمدة دورتين كاملتين من تاريخ انتخابهم (لمدة ست سنوات) بشرط انقضاء سنة كاملة من تاريخ انتهاء العضوية الأولى حتى يتمكن العضو بترشيح نفسه وتقديم أوراقه الانتخابية مرة أخرى. وخلال هذه السنة، يمكن للعضو التمتع بعضويته بفرق الاهتمام المشترك.
- يحق للجنة الرئيسية انتداب احد الأعضاء من فرقة الاهتمام المشترك التابعة لها، بهدف تقديم المشورة والمشاركة ببعض المهام، بشرط الحصول على موافقة مسبقة من اللجنة الرئيسية واللجنة التنفيذية.
- يحق لكل عضو منح صوتا واحدا فقط بانتخابات اللجان الرئيسية، كما يسمح لأعضاء الهيئات بمنح صوتا واحدا خلال المباحاثات التى تُجرى بالاجتماع السنوى العام للهيئة.
- ينتخب أعضاء اللجان الرئيسية رؤساء لهم كلما شغر هذا المنصب، ويحق لرؤساء اللجان أن يبقوا بمناصبهم ما داموا أعضاء بها (لفترة لا تزيد على ست سنوات).
- مجلس الإدارة هو المنوط به البت فى نتيجة الانتخابات إذا تعادل اثنان من المرشحين.
مهام وامتيازات عضوية اللجان الفرعية
- على المرشحين الالتزام بحضور الاجتماعات نصف السنوية باللجان الرئيسية، ويكون الاجتماع الأول فى شهر يوليو عقب المؤتمر مباشرة، بينما يُعقد الاجتماع الثانى فى شهر فبراير.
- على المرشحين التعهد بنشر أهداف الهيئة وجذب أعضاء جدد، وتوفير فرص التدريب فى مختلف مجالات الهيئة. هذا بالإضافة إلى تكوين علاقات جديدة مع الهيئات المعنية ودعم تطبيق أفضل الممارسات العلمية فيما يتعلق بمجالات الفهرسة والحفظ والرقمنة والبحث والنشر.
- يمكن للمرشحين التواصل مع باقى الزملاء الأعضاء عبر الهاتف أو البريد الإلكترونى على مدار العام، علما بأن اللغة الإنجليزية هى اللغة الأولى التى تتواصل بها اللجان الرئيسية فيما بينها، كما تُستخدم العديد من اللغات الأخرى كالعربية والفارسية والفرنسية والتركية على نطاق واسع.
- يتاح للأعضاء الفرصة للاجتماع مع نظرائهم من الخبراء والباحثين الدوليين على نحو دورى، وكذلك التمتع بفرصة السفر لحضور الاجتماعات السنوية ومؤتمر المخطوطات الإسلامية مجانا.
- تتحمل الهيئة جميع المصروفات المتعلقة بتذاكر الطيران والتأشيرات الخاصة بالسادة الأعضاء، ولكنها لا تقدم أى بدلات أو أجور أخرى.
- على السادة الأعضاء إفادتنا عبر البريد الإلكترونى عن فرقة الاهتمام التى يرغب كل عضو الانضمام إليها، حتى يتسنى لنا استكمال البيانات الخاصة بهم.
- على السادة المرشحين تقديم خطاب النوايا (فيما لا يزيد على 500 كلمة)، والسيرة الذاتية (فيما لا يزيد على صفحتين بمقاس A4) عبر البريد الإلكترونى أو البريد العادى إلى مكتب هيئة المخطوطات الإسلامية. وباب الترشيح مفتوح فيما يتعلق بسـنة 2010 وسـوف يتم تحديد الموعد النهائي للترشـيحات لاحقا بإذن الله.
- سوف تُعلن نتائج التصويت فى الاجتماع السنوى العام المقرر عقده خلال فترة المؤتمر في شـهر يوليو 2010 بإذن الله.
- يرجى الاتصال برؤساء اللجان الرئيسية عبر البريد الإلكترونى، إذا كانت لديكم الرغبة فى مناقشة مهام وأعمال الأعضاء الحالية. ولمزيد من المعلومات أعضاء ورؤساء اللجان الرئيسية، يرجى تصفح الرابط الآتى: