برنامج المنح الخاص بالعناية بالمجموعات والاستجابة في حالات الطوارئ
الاعتمادات المتاحة
قيمة المنحة ومدى إتاحتها
سوف تقدم الهيئة ثلاث منح سنويًّا؛ تصل قيمة المنحة الواحدة إلى 5.000 جنيه إسترليني، هذا فضلا عن الاعتمادات الأخرى التي تقدمها من خلال برنامج المنح السنوي التابع لها.
ولا يجوز لفرد أو مؤسسة إدارة أكثر من مشروع واحد - في نفس الوقت- ممول من خلال منحة العناية بالمجموعات والاستجابة في حالات الطوارئ، علمًا بأن الهيئة لن تقوم بترحيل الاعتمادات غير المطالب بها إلى أعوام لاحقة.
اتخاذ القرار
يقوم مجلس إدارة الهيئة وأعضاؤه من الخبراء المتخصصين بالنظر في طلبات التقدم واستمارات الاستبيان وخطابات التزكية والتأييد المقدمة من المؤسسة الشريكة خلال أول اجتماع يعقد لمجلس الإدارة عقب تاريخ تسلم أوراق التقدم.
وقد يقدم المجلس الإداري - في بعض الحالات- بعض الاقتراحات التي تتعلق بتغيير نوع المساعدة التي ينشدها مقدم الطلب؛ فقد يوصي - على سبيل المثال- بضرورة إعطاء الأولوية لأحد المشكلات المتعلقة برعاية أحد المجموعات وإدارتها عن غيرها. وفي هذه الحالة سوف يتيح مجلس الإدارة فرصة أخرى للمتقدم لتعديل طلبه وإدخال الاقتراحات عليه قبل أن يتخذ مجلس الإدارة القرار النهائي بشأنه.
سوف تقيم الهيئة كل طلب على حدة وفقًا لحيثياته، مع الأخذ بعين الاعتبار أهمية المجموعة والحاجة الملحة التي يجب تلبيتها، وجدوى المشروع المقترح ومدى قابليته للاستمرار، والخطط الإدارية طويلة الأجل، وإتاحة التدريب والتطوير المهني للموظفين، هذا فضلا عن خبرة ومعرفة مقدم الطلب كما هو مبين في طلبه ورسالة التأييد من المؤسسة الشريكة.
التمويلات المماثلة
إن هيئة المخطوطات الإسلامية مستعدة لمناظرة الأموال التي قد تتيحها مصادر أخرى، لذا يرجى إعداد قائمة بالمنح الأخرى التي تقدمتم للحصول عليها أو تلقيتموها بالفعل. ويرجى من السادة المتقدمين المواظبة على إعلام الهيئة بنتائج أي طلبات أخرى، إذ إن عدم القيام بذلك قد يهدد فرص الموافقة على طلباتكم. وعند تلقي المتقدم لمنح من الهيئة إلى جانب أي جهة تمويلية أخرى لتغطية تكاليف مماثلة فسوف يطلب من مقدم الطلب أن يختار بين إحدى المنحتين.
دفعات المنحة
يحصل متلقى المنحة في البداية على 80٪ من مبلغها الإجمالي، على أن يتم دفع الـ 20٪ المتبقية عقب الانتهاء من المشروع وتقديم التقارير النهائية. من الضروري أن يحدد المتقدم بالطلب مراحل المشروع المتوقعة بوضوح؛ بما في ذلك المرحلة الختامية، حتى يتمكن من الحصول على الـ 20٪ المتبقية، مع العلم أن تقديم التقارير النهائية لا يعد ضمانًا للحصول على الـ 20٪ النهائية إذا لم يتم تسليم المشروع وفقًا للشروط المتفق عليها، ولكن قد يستثنى من ذلك أي ظروف حتمية تفرض تغيير المشروع بشرط إيجاد بديل مناسب، وإبقاء مجلس الهيئة على اطلاع كامل بجميع التغيرات. أما في حالات الطوارئ فيمكن الحصول على إجمالي مبلغ المنحة المطلوبة بالكامل بمجرد موافقة اللجنة التنفيذية التابعة للهيئة على الطلب.
استمرارية المشروع
يجوز لمن سبق له الحصول على منحة أن يتقدم بطلب الحصول على منحة أخرى لمشروع آخر أو الاستمرار في نفس المشروع، طالما تسلمت الهيئة تقرير مشروع المنحة السابقة في الوقت المحدد له. ونفيد بأنه ليس هناك ما يضمن موافقة الهيئة على منح إضافية، لذا يجب على مقدمي الطلبات ممن لديهم مشاريع طويلة الأجل أخذ هذا الأمر في الحسبان عند التخطيط لمشروعاتهم.